行政秘书：

1.院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等；负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2.根据院长指示，院务会、院长办公会决议，负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的通告、通知等。

3.负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据院务会、院长办公会议的决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。

4.负责协调各个部门共同办理的综合性工作，管理院长办公室日常事务。

5.受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送领导批示和转有关部门处理。

6.负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

7.掌握院印及院长印章使用，负责审定行政部门印章的刻制，开发对外行政介绍信。

8.负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观工作

9.负责车辆的调度与安排。

10.负责协调全院应急管理工作。

11.负责全院的普法工作。

档案室：

1.负责医院档案库房的管理；

2.除了人事档案外，负责各类档案材料的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、统计和利用工作；

3.根据医院的发展规划制定档案工作计划和规章制度的草拟，大事件的编写；

4.负责院方交办的其他档案工作等。

宣传部：

1.在医院党委、院行政的领导下，紧紧围绕医院中心工作，参与医院重大活动宣传报道的策划组织；

2.对院外宣传医院和科室的医疗技术、服务特色、专家以及临床科研成果，推进医院品牌建设；宣传医院的性质宗旨、诊疗信息、方便病人就诊、宣传医院的大型活动及社会公益行为；

3.负责协调联系媒体，把握新闻舆论导向。不断加强与新闻媒体的联系，促进医院对外宣传工作的顺利开展；

4.负责制订全院宣传工作计划，并检查、督促其落实；审核对外宣传稿件；

5.院内宣传栏、海报、标识等宣传内容的设计、制作和管理；做好宣传设备、器材进行维护、保养。

6.负责院内新闻摄影及有关新闻资料的收集，深入基层，努力发现和挖掘新闻线索，积极采写宣传稿件。

7.做好院内通讯员管理、培训，发挥信息员作用，及时更新网络媒介（包括网站、微博、OA）新闻动态；

8.医院各项活动的影音资料留存；

9.负责对医院年度宣传资料的整理、归档和保存。

10.负责设计与确定医院社会满意度测评指标体系，实施社会评价活动。